۱۳۸۹ اسفند ۶, جمعه

رهایی از حواس پرتی


یک ذهن خلاق، برای خلق ایده های نو نیاز به تمرکز دارد. تمرکز نیازی است که برای فکر کردن لازم است. گاهی اوقات باید ساعت ها یا حتی روزها فقط فکر کنید، در سکوت و ارامش بدون کوچکترین حواس پرتی.
همیشه سعی کنید اتاق کارتان از چیزهایی که به هر دلیل ذهنتان را مشغول خود می کنند پاک باشد. این ها می توانند صداها، اشیاء، افراد یا حتی منظره پنجره اتاقتان باشد. در وقت کاریتان کسی را نپذیرید و سعی کنید در صورت امکان تلفن همراهتان را خاموش کنید. البته این تا حد زیادی محتاطانه است اما اگر از جمله افرادی هستید که با کوچکترین حواس پرتی رشته افکارتان پاره می شود باید خو را به ایمن ترین نحو به کارتان بسپارید.
عده ای با گوش دادن به موزیک تمرکز بیشتری به کار پیدا می کنند. البته با صدای بسیار کم. هر کسی به سبک خاصی از موزیک برای دستیابی به ارامش حین کار نیاز دارد که این را خودتان باید بیابید. گرچه گوش دادن به موزیک برای همه مناسب نیست و توصیه نمی شود.
عادت کردن بهترین راه حل برای مکان های شلوغ و پر رفت و امد است. اگر محیط کارتان پرسر و صداست و نمی توانید به جای دیگری بروید بهترین راهکار عادت به وضعیت موجود است.
افکار بی فایده را که فقط ذهنتان را به پرواز در می اورند در حین کار از خود دور کنید. این افکار نه تنها کمکی به شما نخواهند کرد بلکه ساعتها زمان ارزشمندتان را هدر میدهند.
هر کسی شیوه ای برای بهبود وضعیت کیفی کارش دارد که این وضعیت حتما مشابه دیگری نیست. با کمی تلاش بهترین وضعیت و جایگاه برای خود را پیدا خواهید کرد.

۱۳۸۹ اسفند ۴, چهارشنبه

لیست کارها

کم رنگ ترین جوهر ها از قوی ترین حافظه ها ماندگارترند.
پس از طرح ریزی بهتر است یک لیست از کارها تهیه شود تا مشخص کند چه کارهایی ابتدا انجام شوند. در
این لیست می توان برنامه زمانی تعیین نمود تا مدت انجام پروژه معلوم شود. یادتان باشد همیشه درصدی خطا را در برنامه زمانی اضافه کنید. حداقل 5 درصد!
لیست کارها باید در دسترس، کوتاه و کامل باشد. برای تهیه این لیست می توان از یلو پیج، دفترچه یا حتی یک برگه کاغذ سفید استفاده کرد.
در دید بودن، کامل بودن و در عین حال کوتاه نوشتن، رعایت ترتیب، شماره زنی از جمله خصوصیات مهم لیست کارها است. من همیشه لیست کارهایم را همیشه به دیوار اتاق کارم می چسبانم و با انجام هر یک از کارها کنار ان علامت می زنم.
مزایا:
- کارهایتان را فراموش نمی کنید.
- در صورت ایجاد برنامه زمانی کارتان سریعتر پیش خواهد رفت.
- همیشه می دانید چه کاری را انجام داده اید و چه کاری را نه.
- کار شما از کیفیت بهتری برخوردار می شود.

۱۳۸۹ اسفند ۳, سه‌شنبه

طرح ریزی

اولین اصل: انسان توانمند است، دانایی دارد و اراده. به خواسته هایش حتی خلاف میل طبیعت خواهد رسید.

دستیابی به هر هدفی خواستار پیمودن مسیری است و طرح ریزی نقشه شما در رسیدن به آن است. من شخصا هدف ام را در گرو همین می بینم. یک طرح ریزی هوشمندانه به شما این امکان را می دهد که در کوتاهترین زمان بهترین نتیجه را بگیرید. از افرادی که هیچ گاه برای کارهایشان از طرح مشخصی استفاده نمی کنند شنیدم که این اشکالات را از این مقوله می گیرند:

- طرح ریزی بسیار وقت گیر است.
جواب من: مثالی می زنم. برای فتح کوهی دو گروه راهی شدند. گروه اول به راه افتادند و گروه دوم شروع به انتخاب مسیر و طراحی نقشه راه کردند و بعد از اتمام ان به حرکت کردند.

نتیجه فتح:
  • گروه یک: گذر از راه های پر شیب، پرتگاه های خطرناک و راه طولانی.
  • گروه دو: پیمودن راحترین و نزدیک ترین راه.
در این سفر امکان نرسیدن گروه یک هم وجود داشت، و حتی بدتر از این. البته گاهی هم زودتر رسیدن گروه یک ممکن است.

- ما راهمان را می دانیم.
جواب من: بله می دانید، اما طرح ریزی باعث می شود تا از راهتان منحرف نشوید. شاید برایتان پیش امده باشد که شروع به انجام کاری می کنید و چیز دیگری از اب در می اید.


- نیازی به این کار نیست.
جواب من: کیفیت انجام کار بدون طرح ریزی پایین است.

و ... (که البته اگر شما هم دلیلی برای انجام ندادنش دارید در قسمت نظرات ذکر کنید)

چگونه طرح ریزی کنم؟


به سادگی. با یک قلم و
برگه کاغذ شروع کنید.
هر چه می دانید و می خواهید را بنویسید یا بکشید. ابتدا عنوانی برایش انتخاب کنید
و بالای برگه بنویسید. سپس قالب کلی کار را طراحی کنید. مرحله سوم اضافه کردن مشخصات و اجزاست. چهارم کل کار را مورد بررسی قرار دهید.
طرح روبرو در مورد احداث باغ سیب است.
این فقط یک نمونه طرح بسیار ساده برای درک بهتر است. و این گونه طرح ریزی را برای انجام هر کاری می توان تعمیم داد. از احداث باغ تا ارائه یک کنفرانس یا طراحی سایت و ...


نکات موفقیت کار:
- اینده کارتان را در نظر بگیرید. برای اوج گرفتن داشتن بالهای قوی کافی نیست، اسمان بزرگی می طلبد.
- بدانید دیگران چقدر به کارتان نیاز دارند، زیرا شما برای نیاز دیگران کار می کنید.
- از هر قسمت از کارتان فیدبک (بازخور یا همان نظرات) دانستن نظر دیگران نسبت به کارتان بسیار حیاتی است.
- بسنجید سپس اقدام کنید.
- هر طور که می خواهید بکشید.


۱۳۸۹ اسفند ۲, دوشنبه

به نام خدای توانایی و دانایی (مقدمه)

سلام دوستان،

در وبلاگ سازنده، طراحی و برنامه ریزی به نحوی دیگر مرور میشود. فکر شما ابزارتان را در دست خواهد گرفت. در این وبلاگ سعی می کنم تجربیات و دانش خودم رو با شما در میان بزارم.
به درد کی می خوره؟ برای کسانی که به هر دلیلی خواستار انجام کاری هستند، نه فقط اینترنتی.
بی شک افرادی که مد نظرم هست خود شما اید. البته اگه جزو عده بسیار اندک ... نباشید.
شما یاد می گیرید یا اموزش میدین. با کمک هم گام بر می داریم و شروع می کنیم.

با احترام،
آرش ر